Schauen Sie in Ihre Bücher, bevor Sie die Bilanz erstellen lassen

 

 

Jahresabschluss 2007
optimiert vorbereiten

Eine gute Vorbereitung auf den Jahresabschluss schafft eine gute Bilanz!

Die Bilanz hat Informations- und Dokumentationsfunktion und läuft nach ganz bestimmten Regeln. Bei der Bewertung des Vermögens und der Schulden gilt das Vorsichtsprinzip. Im Zweifel macht man sich ärmer. Hier beißt sich die Katze in den Schweif: Für die Finanz will man möglichst arm dastehen, um weniger Steuern zu zahlen und für die Finanziers und die Eigentümer möglichst gut. Hier die wichtigsten Regeln:

Anlagevermögen: Anhand des Anlagenverzeichnisses prüfen, ob Gegenstände noch vorhanden sind und auch genutzt werden. Kennzeichnen Sie all jene, die ausgebucht werden können. Alle zwei Jahre sollte inventiert werden – Verschrottungsbelege aufheben. Wenn noch investiert wird, sollten Sie auf Inbetriebnahme in 2007 achten.

Körperliche Inventur: Bestände mit der Warenwirtschaft checken, Schwund ausbuchen, nicht mehr gängige Ware kennzeichnen und für Wertberichtigung bekannt geben.

Noch nicht abrechenbare Leistungen: Das sind begonnene Leistungen, deren Fertigstellung erst im nächsten Jahr ist. Diese können mit den aufgelaufenen Kosten (ohne Aufschlag!) bewertet werden.

Forderungen an Kunden: Prüfen, ob alle Leistungen des Jahres 2007 fakturiert wurden. Aufstellung aller Rechnungen mit Datum 2008 und Leistungs- bzw. Verkaufsdatum 2007 machen. In der Offenen Postenliste uneinbringliche Forderungen kennzeichnen.

Rückstellungen: Prozesse, Schadensmeldungen, Mängel usw. dokumentieren.

Aufwendungen für Werbung, Instandhaltung und Reparaturen könnten noch steuermindernd ins alte Jahr vorgezogen werden. Dazu muss bereits die Lieferung/Leistung bis 31. Dezember erfolgen (Nachweis durch Lieferscheine usw.)