Für die Registrierung der Registrierkasse hat man bis 1.4.2017 Zeit. Kümmern Sie sich aber schon jetzt um die erforderlichen fünf Schritte.
1. Schritt: Erwerb Zertifikat samt Signatur- und Siegelerstellungseinheit
In Österreich sind derzeit folgende Zertifikatanbieter zugelassen:
- A-Trust www.a-trust.at
- Global Trust www.globaltrust.eu
- PrimeSign www.prime-sign.com
Tipp: Fragen Sie Ihren Kassenhändler bzw. Kassenhersteller, mit welchem Zertifikatanbieter er zusammenarbeitet.
2. Schritt: Softwareupdate und Initialisierung
Die Ausstattung der Registrierkasse mit der Sicherheitseinrichtung erfolgt zumeist in Form eines Softwareupdates. Wer seine Registrierkasse jetzt kauft, hat wahrscheinlich das Update bereits installiert. Fragen Sie Ihren Kassenanbieter. Als Abschluss der Initialisierung wird die Registrierkasse mit der Signaturkarte verbunden.
Tipp: Sichern Sie die aufgezeichneten Geschäftsfälle vor der Initialisierung im Datenerfassungsprotokoll.
3. Schritt: Startbeleg
Nach der Initialisierung müssen Sie einen Startbeleg erstellen. Dazu muss man einen Geschäftsfall mit Betrag null in der Registrierkasse erfassen. Auch hier hilft Ihnen Ihr Kassenanbieter.
4. Schritt: Registrierung in FinanzOnline
Die Schritte 4 und 5 müssen Sie spätestens eine Woche nach Erstellung des Startbeleges durchführen.
In FinanzOnline müssen Sie die Signaturkarte und die Registrierkasse registrieren. Das kann auch unabhängig voneinander geschehen. Dazu gibt es in FinanzOnline eine eigene Eingabemaske. Registrierkassen mit Internetzugang können mit einer Software ausgestattet sein, die die relevanten Daten direkt an FinanzOnline überträgt. Erkundigen Sie sich beim Registrierkassenanbieter über die Registrierungsmöglichkeiten.
Folgende Daten sollten Sie bereithalten:
- Art der Sicherheitseinrichtung (Signaturkarte, Hardware-Sicherheitsmodul)
- Zertifikatanbieter (A-Trust, Globaltrust, PrimeSign)
- Seriennummer des Zertifikats
- Kassenidentifikationsnummer der Registrierkasse (von Ihnen vergebene Nummer der Kassa im Unternehmen z.B. 1)
- Benutzerschlüssel AES (hat 44 Zeichen, Tipp: vom Kassenhersteller elektronisch beziehen und hineinkopieren)
Tipp: Wir können für Sie einen Registrierkassen-Webservice-User anlegen. Damit können Sie auch ohne FinanzOnline-Zugang die Registrierung erledigen.
5. Schritt: Prüfung Startbeleg mittels BMF Belegcheck-App
Die App kann im iTunes-Store und im Google Play Store gratis heruntergeladen werden. Vor der ersten Anwendung muss man die App mit dem Authentifizierungscode aus der FinanzOnline-Registrierung freischalten. Dann wird der Startbeleg gescannt und geprüft.
Wenn alles ok ist, erscheint ein Häkchen. Erscheint ein Fehler in Form eines X, so muss man mittels Prüftool nach der Fehlerursache suchen.
Finanzministerium: Information zur Sicherheitseinrichtung in Registrierkassen
Folder: Informationen zur Sicherheitseinrichtung in Registrierkassen
Erklärvideo: In fünf Schritten zur legalen Registrierkasse
